Full-Service mit Leidenschaft, Engagement und Flexibilität

Sie planen eine wissenschaftliche Veranstaltung? Wir evaluieren für Sie den geeigneten Standort, kümmern uns um die gesamte organisatorische und technische Abwicklung sowie die multimediale Aufbereitung des wissenschaftlichen Inhaltes. Auch die kaufmännische Abwicklung zählt zu unseren Aufgaben.

Wir organisieren Veranstaltungen jeder Größe, vom Vorstandstreffen mit 20 VIPs bis zu Kongressen mit einigen hundert oder mehreren tausend Teilnehmern in Deutschland, Europa oder weltweit.

Unser Dienstleistungsangebot im Einzelnen

Beratung und Planung

In allen Phasen des Projektes ein persönlicher Ansprechpartner.

Teilnehmerregistrierung

Wir ermöglichen Ihren Teilnehmern durch unsere webbasierten Tools eine einfache und effiziente Anmeldung.

Evaluierung der Kongressorte

Mit Hilfe unserer langjährigen Expertise finden wir für Sie den geeigneten Tagungsort.

Teilnehmermarketing

Wir verfügen über ein einzigartiges Netzwerk zur analogen und digitalen Teilnehmergewinnung.

Budgetplanung, -kontrolle und
-berichterstattung

Sie erhalten einen detaillierten Kosten- und Finanzierungsplan und wir zeigen Ihnen das passende Steuermodell auf.

Event App

Unsere selbstentwickelte App lässt sich flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Programmplanung

Wir unterstützen das Programmkomitee bei der Zuordnung der Beiträge in die Struktur des Kongresses.

Social Media

Unsere Social Media-Experten erarbeiten eine Strategie, um Ihre Zielgruppe interaktiv anzusprechen.

Sponsoring

Wir pflegen seit Jahren gute Beziehungen zu Sponsoren. Profitieren Sie von unseren Kontakten.

Website

Wir gestalten und pflegen den Internetauftritt Ihrer Veranstaltung.

Fachausstellungen

Planerische Beratung und Koordination der Aussteller und Supplier. Wir sind Trusted Partner von Ethical MedTech.

Medien und Gestaltung

Unsere Grafikdesigner gestalten Ihr Kongresslayout.

Abstract Handling

Wir schaffen die Grundlage für die Auswertung der eingereichten Beiträge.

Veranstaltungsmanagement vor Ort

Wir erstellen einen detaillierten Masterplan, der nichts dem Zufall überlässt.

Hotelmanagement

Ihre Teilnehmer können zu besten Konditionen ein Zimmer über unser Hotelportal CO HOTEL ONLINE^® buchen.

Social Events

Ob Networking Reception, Gala-Abend oder President's Dinner: Wir gestalten für Sie inspirierende Events.

CME-Zertifizierung

Von der Beantragung bis zur Übermittlung der Fortbildungspunkte: CPO sorgt für die Zertifizierung durch die jeweilige Ärztekammer.

Erstellung von Bid-Büchern

Mit Kreativität und Leidenschaft begleiten wir Ihren Bewerbungsprozess.

Datenmanagement

Wir verfügen über Datenmanagementtools. Qualitative Daten sind der Schlüssel für eine erfolgreiche Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe.

Kongressevaluation

Sie erhalten von uns eine detaillierte Auswertung Ihrer Veranstaltung. Die Kriterien bestimmen wir mit Ihnen zusammen.

Ihr Kontakt zu uns

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder
rufen Sie uns an unter +49 30 300 669-0 (Berlin) oder
unter +49 40 670 882-0 (Hamburg).

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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